Waarom is een goede vacaturetekst belangrijk?
Een effectieve vacature tekst heeft diverse voordelen. Ten eerste helpt het om de juiste doelgroep aan te spreken en daarmee de kans te vergroten dat gekwalificeerde kandidaten solliciteren. Ten tweede biedt het bedrijf de gelegenheid om de unieke identiteit en bedrijfscultuur over te brengen. Hierdoor wek je de interesse van potentiële werknemers die goed bij het bedrijf passen. Ten derde draagt het bij aan het imago van het bedrijf op de arbeidsmarkt. Het heeft daardoor invloed op het aantal sollicitanten en de kwaliteit van de sollicitaties.
Begin met een intakegesprek
Het intakegesprek voer je met de manager die verantwoordelijk is voor de vacature. Dit is een cruciale stap in het schrijfproces van een vacaturetekst. Het intakegesprek biedt de gelegenheid om diepgaande informatie te verzamelen over de functie, het team, het bedrijf en de gewenste kandidaat. Het is belangrijk om tijdens dit gesprek de manager over de volgende onderwerpen te bevragen:
- Wat maakt het bedrijf uniek en waarom is het een aantrekkelijke werkgever?
- Achterhaal de reden van het ontstaan van de vacature
- Vraag naar de teamsamenstelling en de manier van leidinggeven
- Krijg inzicht in de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de functie. Begrijp welke impact de kandidaat heeft in deze rol
- Verzamel concrete details over de functie, zoals werktijden, contractvorm, contractduur, en de standplaats van de functie
- Bepaal samen de belangrijkste selectiecriteria en zorg dat het profiel vindbaar is. Voorkom dat je opzoek moet naar het schaap met vijf poten
- Zorg ervoor dat het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden duidelijk zijn. Ga ook dieper in op opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Vraag naar de vaardigheden, ervaring en persoonlijkheidskenmerken die de ideale kandidaat moet bezitten. Ook is het van belang om te weten welke eigenschappen de kandidaat niet mee moet brengen
- Maak duidelijke afspraken over het wervingsproces, gespreksdata en andere relevante zaken. Zorg voor transparantie en heldere communicatie
Verwerk de JVP in de vacaturetekst
De Job Value Proposition (JVP) is het is antwoord op de vraag waarom de doelgroep voor deze specifieke vacature bij bedrijf X moet kiezen. De JVP is een belofte aan kandidaten en moet voldoen aan drie punten:
- Doelgroep gericht
Pas de JVP aan op de specifieke doelgroep. Een junior functie trekt andere kandidaten aan dan een senior functie. Belangen, aanspreekvorm en inhoud en hun belangen kunnen verschillen. - Echt
Zorg ervoor dat de beloftes die worden gemaakt in de JVP daadwerkelijk kunnen worden waargemaakt bij indiensttreding. Ondersteun de beloftes met voorbeelden uit de praktijk. Een succesverhaal, testimonial of quote zijn middelen om te laten zien. - Onderscheidend
Zorg ervoor dat de JVP zich onderscheidt van wat concurrenten bieden. Onderzoek wat andere bedrijven in vergelijkbare vacatures schrijven en onderzoek hoe de organisatie zich hiervan kan onderscheiden.
Zorg voor een leesbare tekst
Een goed leesbare tekst is belangrijk om de aandachtvan kandidaten vast te houden. Een vacaturetekst kan gelezen worden na een lange werkdag of snel tussen het werk door. Eenvoudig taalgebruik werkt effectiever om de boodschap over te brengen. Maak gebruik van tools zoals www.ishetb1.nl om de leesbaarheid van teksten te controleren. Deze tool signaleert te moeilijke woorden en stelt alternatieve woorden voor.
Een goede inleiding
De inleiding van de vacaturetekst is van groot belang, omdat dit het eerste is wat potentiële kandidaten lezen. Een aantrekkelijke inleiding wekt de interesse van lezers en moedigt hen aan om verder te lezen. Zorg ervoor dat de job value proposition wordt benadrukt in de inleiding om direct duidelijk te maken wat de vacature interessant maakt. Een veel voorkomende fout bij vacatureteksten is dat de inleiding bestaat uit meerdere vragen aan de lezer. Vaak zijn dit cliché vragen waarmee je een kandidaat niet triggert om verder te lezen. Wees origineel en schrijf een krachtige inleiding van maximaal 5 zinnen waarmee je de lezer nieuwsgierig maakt om verder te lezen
Do and don'ts voor het schrijven van een vacaturetekst
Do: actief schrijven
Activeer de lezer door directe en krachtige bewoording te gebruiken. Schrijf korte zinnen en vermijd hulpwerkwoorden zoals: worden, zullen, mogen, kunnen en willen. Ook twijfelwoorden schrap je uit de vacaturetekst, denk aan woorden zoals: misschien, wellicht, eventueel en waarschijnlijk.
Do: benoem bedrijfscultuur
Beschrijf de werksfeer en bedrijfscultuur op een concrete en onderbouwde manier. Gebruik voorbeelden om de cultuur tot leven te brengen. Denk bijvoorbeeld aan de gezamenlijke teamlunch, borrels of andere typerende kenmerken van de bedrijfscultuur.
Do: salaris benoemen
Vermeld het salaris en andere relevante arbeidsvoorwaarden duidelijk in de vacaturetekst. Het vermelden van salaris in een vacaturetekst leidt tot 45% meer sollicitanten.
Don't: clichés gebruiken
Een veelvoorkomende fout in vacatureteksten is het gebruik van clichés, zoals “een spin in het web”, “een fijne werksfeer” of “goede arbeidsvoorwaarden”. Dergelijke termen zijn vaag en zeggen weinig over de baan.
Tip: soms ontkom je niet aan clichés, onderbouw clichés met context of voorbeelden wat dit in de praktijk betekent. Dit maakt je tekst concreet en authentiek.
Don't: te veel bulletpoints
Bulletpoints zijn nuttig om belangrijke informatie op te laten vallen in een vacaturetekst. Een te lange lijst met bulletpoints vermindert de leesbaarheid en de belangrijkste punten vallen niet meer op. Gebruik 3 of 5 bulletpoints.
Don't: te veel functievereisten
Wees selectief bij het benoemen van functievereisten. Vermijd irrelevante of onnodig strenge eisen. Dit kan potentiële kandidaten afschrikken om te solliciteren. Denk aan (cliché) eisen zoals ‘’je bent flexibel en hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit’’. Laat deze achterwegen in je teksten richt je op wat echt belangrijk en onderscheidend is om de functie te vervullen
Meer weten over vacatureteksten?
Wil je meer informatie of gebruikmaken van onze expertise om onderscheidende vacatureteksten te schrijven?
Neem contact op en we denken graag met je mee.